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Documentos claves en la educación especial

Publicado
noviembre 3, 2021
Temas
Educación especial

Formularios y Notificaciones

  • Programa de Educación Individualizado (IEP): documento que se utiliza para registrar e identificar las necesidades únicas de un estudiante con una discapacidad y los apoyos y servicios de educación especial individualizados e integrales que se utilizarán para satisfacer esas necesidades.
  • Aviso de Reunión de IEP: indica cuándo, dónde y quién estará en la reunión de IEP.
  • Aviso por Escrito Previo (PWN): se utiliza durante todo el proceso de educación especial para informar oficialmente a las familias de lo que el DOE propone o rechaza durante el proceso de educación especial. Los temas incluyen evaluación, identificación (clasificación) de un estudiante con discapacidad, servicios de educación especial propuestos después de una reunión del IEP y cupo escolar, como por ejemplo una carta donde se indique que el estudiante debe asistir a una escuela específica y se le debe entregar un cupo escolar. Cuando sea necesario, se adjuntará un formulario de consentimiento. No olvide: Un PWN de un niño en edad preescolar durante un referido inicial para educación especial, también incluirá una lista de evaluadores aprobados y los pasos que debe seguir para seleccionar un evaluador.
  • Aviso de garantías procesales: es una descripción de los derechos y el papel de los padres durante el proceso de educación especial. Este aviso debe entregarse a los padres de estudiantes con discapacidades al menos una vez al año, incluso cuando se hace un referido inicial o una solicitud de evaluación.

Evaluaciones e información de diagnóstico

Las evaluaciones brindan información sobre las fortalezas y necesidades de un estudiante para informar el desarrollo del IEP. Éstas pueden venir de una sola fuente como el Comité de Educación Especial (CSE) o el equipo de IEP o pueden incluir información de profesionales calificados e independientes. Se puede recopilar información de múltiples fuentes para tener una idea más profunda de las necesidades del estudiante. Las evaluaciones deben hacerse en todas las áreas que se sospecha existe una discapacidad y son un paso necesario para establecer la elegibilidad para servicios especiales.

Información incluye:

  • Historia social: reporte escrito por el trabajador social del equipo IEP/CSE y que reúne información de los padres sobre los primeros años de vida del menor
  • Evaluación psicoeducacional: combina evaluaciones psicológicas y educativas para determinar cómo aprende el estudiante y su nivel de desempeño académico
  • Observaciones escolares: describe cómo se comporta el estudiante en la sala de clases
  • Una variedad de otros tipos de evaluaciones que pueden realizarse en las áreas en que se sospecha que existe una discapacidad, como por ejemplo del habla y lenguaje o de tecnología de asistencia
  • Declaración escrita de un médico con la condición médica, TDAH, asma
  • Evaluación física
  • Evaluaciones independientes
  • Resúmenes de tratamiento o informes de progreso de parte de proveedores, terapeutas o tutores independientes

Otros documentos pueden ser:

  • Resultados de cualquier intervención o servicio de alto riesgo que el alumno recibió en la escuela
  • Certificado de notas y muestras de trabajos escolares del menor
  • Formulario médico de necesidad de transporte especial
  • Formulario de administración de medicamentos
  • Plan de Intervención para el Comportamiento (BIP)
  • Plan de Adaptaciones 504

Muchos tipos de documentos pueden ser útiles y no se limitan a los que enumeramos aquí. Para obtener información sobre cómo prepararse para la reunión del IEP de su hijo, llame a la Línea de Ayuda de INCLUDEnyc al 212 677 4668.