Bienvenido a la comunidad INCLUDEnyc y a nuestro nuevo sitio web. Conócelo

IncludeNYC logo

Reuniones de IEP y cómo colaborar exitosamente

Publicado
octubre 28, 2021
Temas
Educación especial, Representación

Los equipos del Comité de Educación Especial (CSE), conocidos como equipos del Programa de Educación Individualizado (IEP) en la ciudad de Nueva York, colaboran en conjunto para desarrollar el IEP de un estudiante. Como miembros importantes del equipo, los padres y las familias pueden prepararse con anticipación para que las reuniones con el equipo del IEP sean exitosas.

Miembros del equipo de IEP y sus roles

  • Los padres o guardianes legales son un miembro fundamental del equipo de IEP, con el mismo poder que los otros participantes. Su habilidad para describir las necesidades y fortalezas del menor ayudarán al equipo a enfocarse en el alumno y puede influir en los resultados de la reunión.
  • Dependiendo de la edad del alumno y disposición para participar, deberían ser parte de las reuniones de IEP si es apropiado. Cuando se conversen sobre sus metas para después de la secundaria y los servicios de transición, se debe invitar al alumno a las reuniones (a partir de los 14 años).
  • El psicólogo de la escuela explica los resultados de las evaluaciones y comparte la información con los miembros del equipo. En las reuniones del Comité Preescolar de Educación Especial (CPSE), o reuniones de IEP preescolar, el evaluador o representante de la agencia evaluadora es quien analiza las evaluaciones.
  • Un maestro de educación especial ayuda con las decisiones acerca de los apoyos, servicios, modificaciones al currículo y a establecer las metas, a menos que el alumno sólo reciba servicios relacionados. Un profesor de educación general participará si el estudiante participa -o puede que lo haga en un futuro- en una clase de educación especial.
  • El representante del distrito actúa como moderador, facilita el debate y debe ser conocedor de los servicios de educación especial. Este rol lo puede tener otro miembro del equipo de IEP como el psicólogo de la escuela o el profesor de educación especial. 
  • Puede solicitar un representante de los padres (parent member en inglés) por escrito hasta 72 horas antes de la reunión. Esta persona ayuda a que los padres comprendan y participen en la reunión explicándoles los procedimientos, haciéndoles preguntas y clarificando la información.
  • Entre otros participantes pueden ser una trabajadora social de la escuela, proveedores de servicios relacionados, el médico de la escuela u otras personas con conocimiento especializado sobre su hijo. Los padres de hijos que estén realizando la transición desde el programa de Intervención Temprana (EI) al CPSE, pueden invitar a un representante de EI.

Observaciones importantes sobre la asistencia y participación:

  • Las reuniones iniciales y reevaluación cada tres años (antes trienales) requieren de la asistencia de todo el equipo de IEP (Comité completo de educación especial) ya que se analiza nueva información sobre el niño, se establece su elegibilidad y se dan recomendaciones.
  • Las revisiones anuales se realizan para revisar el progreso y hacer pequeños cambios y es por esto que se requiere que participen menos miembros. El equipo para las reuniones anuales incluye a los padres, maestros de educación especial y general, y el estudiante, si es apropiado. A veces se conoce como l Subcomité de Educación Especial. Otros miembros del equipo, como el psicólogo de la escuela, los proveedores de servicios relacionados, pueden asistir a solicitud de los padres o si se están considerando ciertos cambios programáticos. Por ejemplo, el subcomité no puede recomendar clases más restrictivas, como el cambio de una clase integrada de enseñanza conjunta (ICT) a una clase especial.
  • Se necesita la asistencia del equipo completo para todas las reuniones del CPSE.

Colaborando con el equipo de IEP: Cómo tener una exitosa reunión de IEP

  • Revise su Carta de Aviso antes de la reunión. Usted debe recibir una carta de aviso por lo menos 10 días antes de la fecha establecida. Debe incluir la fecha, hora y lugar de la reunión además de los nombres y cargos de todos los invitados. 
  • Si hay alguien que debería estar en la reunión de IEP y que no aparece en la Carta de Aviso de la reunión (como un terapeuta externo), puede invitarlos si lo desea. Si más miembros de su familia estarán presentes, asegúrese que todos estén en la misma página antes de comenzar la reunión.
  • Revise el progreso de su hijo. Vuelva a leer el IEP y las evaluaciones más recientes. Identifique las áreas en las que el alumno necesita menos, más o continuar con el mismo apoyo. Tenga una lista con preguntas.
  • Comience la reunión con un comentario positivo. Señale algo que un miembro del equipo ha hecho para ayudar a su hijo o alguna mejoría y avance que ha notado en su hijo. Use “nosotros” para promover la colaboración. “Todos sabemos que Diego tiene problemas en matemáticas. ¿Cómo podemos ayudarlo?”
  • Escuche con respeto y mantenga la calma. Todos tienen la misma oportunidad de hablar. Usted también podrá comentar en su momento. Si siente que está perdiendo la paciencia o no se siente cómodo durante la reunión, pida tomar un descanso de 5 minutos.
  • Participe. Recuerde, usted es un miembro del equipo de IEP y conoce a su hijo mejor que nadie. Asegúrese de expresar sus deseos y opiniones durante la reunión. Si se le acaba el tiempo, usted tiene derecho a pedir otra reunión.
  • Si no está de acuerdo, hágalo por escrito. A menos que no esté de acuerdo formalmente con los resultados de su reunión por escrito, el equipo del IEP asumirá que está de acuerdo con todas las recomendaciones del equipo.
  • Llame a la Línea de Ayuda de INCLUDEnyc para prepararse antes de asistir a una reunión de IEP.