Las cartas se utilizan para solicitar información o medidas, proporcionar información o expresar agradecimiento. Siga estos consejos para escribir cartas eficaces y defender a su hijo con discapacidades.
- Identifique el objetivo de la carta. Escríbalo en la parte superior de la página y revíselo de nuevo para asegurar que su carta esté logrando el objetivo.
- Escriba un primer borrador. Póngala a un lado por la noche, y vuelva a revisarla el siguiente día.
- No refleje sus sentimientos. No amenace con llamar a un abogado o cosas por el estilo. Presente hechos solamente.
- Discuta su problema en orden cronológico. Empiece desde el principio y utilice fechas. Si es necesario, enumere las reuniones, evaluaciones, llamadas, etc.
- Incluya todo. Si usted mencionó hablar con alguien por teléfono o correo electrónico, asegúrese de incluir el nombre completo, cargo y fecha.
- Hágala específica y breve. La carta debe de ser de menos de una página de largo y debe girar en torno a un (o quizás dos) problemas. No sea repetitivo.
- Incluya toda la información de identificación. Asegúrese que su carta tiene su información de contacto y la fecha de nacimiento de su hijo, número de identificación, la dirección de la escuela y la de su casa.
- Guarde una copia. Si usted necesita asegurar que el destinatario ha recibido una copia, envíela por correo certificado. Las cartas van a terminar en el expediente de su hijo y pueden ser piezas importantes de evidencia más adelante.
- Revise y corrija cuidadosamente. Pida a alguien que revise su carta o correo electrónico por errores ortográficos o gramaticales. Una carta escrita profesionalmente será tomada más en serio que una escrita con errores.
- Pida comentario. Llame a la Línea de Ayuda al 212-677-4668 y pídale al educador familiar que le de su opinión de su carta o correo electrónico.