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Diez consejos para escribir buenas cartas

Publicado
noviembre 1, 2021
Temas
Apoyo familiar, Representación

Las cartas se utilizan para solicitar información o medidas, proporcionar información o expresar agradecimiento. Siga estos consejos para escribir cartas eficaces y defender a su hijo con discapacidades.

  1. Identifique el objetivo de la carta. Escríbalo en la parte superior de la página y revíselo de nuevo para asegurar que su carta esté logrando el objetivo.
     
  2. Escriba un primer borrador.  Póngala a un lado por la noche, y vuelva a revisarla el siguiente día.
     
  3. No refleje sus sentimientos.  No amenace con llamar a un abogado o cosas por el estilo. Presente hechos solamente. 
     
  4. Discuta su problema en orden cronológico. Empiece desde el principio y utilice fechas. Si es necesario, enumere las reuniones, evaluaciones, llamadas, etc.
     
  5. Incluya todo.  Si usted mencionó hablar con alguien por teléfono o correo electrónico, asegúrese de incluir el nombre completo, cargo y fecha.
     
  6. Hágala específica y breve.  La carta debe de ser de menos de una página de largo y debe girar en torno a un (o quizás dos) problemas. No sea repetitivo.
     
  7. Incluya toda la información de identificación. Asegúrese que su carta tiene su información de contacto y la fecha de nacimiento de su hijo, número de identificación, la dirección de la escuela y la de su casa.
     
  8. Guarde una copia.  Si usted necesita asegurar que el destinatario ha recibido una copia, envíela por correo certificado. Las cartas van a terminar en el expediente de su hijo y pueden ser piezas importantes de evidencia más adelante.
     
  9. Revise y corrija cuidadosamente.  Pida a alguien que revise su carta o correo electrónico por errores ortográficos o gramaticales. Una carta escrita profesionalmente será tomada más en serio que una escrita con errores.
     
  10. Pida comentario.  Llame a la Línea de Ayuda al 212-677-4668 y pídale al educador familiar que le de su opinión de su carta o correo electrónico.